Datenschutzerklärung

Stand: 12. Juli 2026 · DossieX für macOS, Bundle-ID ai.dossiex.app

DossieX verarbeitet Dokumente grundsätzlich lokal auf deinem Mac. Wir betreiben keinen Dienst, an den die App Dokumente, OCR-Texte oder KI-Eingaben überträgt.

1. Verantwortlicher

2. Verarbeitung in der App

Importierte PDFs, Bilder, E-Mail-Anhänge, erkannte Texte, Metadaten und Suchindizes werden im App-Sandbox-Container bzw. an einem von dir ausdrücklich ausgewählten Speicherort abgelegt. OCR erfolgt über Apple Vision. Die Dokumentklassifikation mit dem enthaltenen EuroLLM-Modell erfolgt lokal über Apple MLX. Die App enthält keine Werbung, kein Analyse-SDK und kein externes Crash-Reporting.

OCR-Texte werden mit AES-256-GCM verschlüsselt. Der Schlüssel liegt im macOS-Schlüsselbund. Kann DossieX keinen sicheren Schlüssel erhalten, öffnet die App keinen schreibbaren Vault und speichert keine neuen Dokumentinhalte unverschlüsselt.

3. Optionale Netzwerkverbindungen

Mac App Store und StoreKit

Download, Abonnementstatus, Käufe, Wiederherstellung und Kündigung werden durch Apple abgewickelt. DossieX erhält von StoreKit nur die zur Freischaltung erforderlichen Produkt- und Transaktionsinformationen, jedoch keine Zahlungsdaten. Es gilt ergänzend die Datenschutzrichtlinie von Apple.

E-Mail-Import

Wenn du ein IMAP-Konto einrichtest, verbindet sich dein Mac direkt mit dem von dir angegebenen Mailserver. Benutzername und Serveradresse werden lokal gespeichert; Passwörter liegen im macOS-Schlüsselbund. DossieX liest nach deiner Anforderung Nachrichten und Anhänge, verändert oder löscht aber keine Nachrichten. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen deines Mailanbieters. Du kannst das Konto jederzeit in der App entfernen.

Support

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir Absenderadresse, Nachricht und freiwillig übermittelte Anhänge zur Bearbeitung deiner Anfrage. Bitte sende keine vertraulichen Dokumente, Passwörter oder vollständigen Diagnosearchive, sofern wir das nicht ausdrücklich mit dir abgestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen Supportkommunikation, sobald sie nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Diagnose und Protokolle

Start- und Fehlerprotokolle bleiben lokal. Ein Diagnose-ZIP wird nur auf deine ausdrückliche Aktion erzeugt und nicht automatisch versendet. Der Export soll keine Dokumentinhalte, E-Mail-Adressen, Zugangsdaten oder vollständigen Dateipfade enthalten. Du entscheidest selbst, ob und wie du ihn weitergibst.

5. Website

Diese statische Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Beim Abruf verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Referrer und Browserinformationen, um die Seite sicher auszuliefern und Missbrauch abzuwehren. Wir verwenden hier keine Cookies, keine Reichweitenmessung, keine Werbung und keine eingebetteten Drittanbieter-Medien. Weitere Informationen enthält die Datenschutzrichtlinie von Cloudflare.

6. Speicherdauer und Kontrolle

Lokale App-Daten bleiben bis zu deiner Löschung erhalten. Du kannst Dokumente und E-Mail-Konten in der App entfernen, einen Backup-Export erstellen und die App samt Container löschen. App-Store-Daten verwaltest du in deinem Apple-Konto.

7. Deine Rechte

Dir stehen im gesetzlichen Umfang insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Für Daten, die ausschließlich auf deinem Gerät liegen und uns nie erreichen, können wir technisch keine serverseitige Auskunft oder Löschung durchführen; du kontrollierst diese Daten direkt in der App.

Du kannst dich außerdem beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

8. Kontakt und Änderungen

Datenschutzfragen richten Sie bitte an info@openarea-dance.com. Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Funktionen oder Rechtslage ändern; das oben angegebene Datum bezeichnet die aktuelle Fassung.